为确保学校第二十四届运动会能够有序进行，并对各项组织工作进行梳理和优化，5月9日，学校体育运动委员会召集各相关部门负责人在逸夫楼419会议室召开第二十四届运动会的前期协调会。校党委委员、副校长尹立军主持会议并讲话。

会上，体育学院（冰雪运动学院）院长李晓峰详细汇报了本届运动会的准备情况、已制定的运动会相关预案和注意事项。各部门负责人就本部门负责的工作提出具体的意见建议，对运动会的具体流程和细节进行了深入交流和探讨，以确保各项工作能够紧密衔接，为全校师生呈现一场精彩纷呈的运动盛会。

尹立军对运动会的整体规划和前期各项准备工作进行了总体评价，对各部门在运动会筹备期间的工作提出进一步要求。。他要求，一要提高站位，树立体育强国意识，精心筹备，精心组织，精彩呈现。二要做好保障措施，认真做好统筹谋划，各部门要通力合作、相互配合、群策群力，组织好各方面工作，力争圆满完成任务。三要科学备赛，注意安全，把师生的安全放在首位，做好应急预案，确保不出现任何问题。