12月2日上午，牙克石校区管理办公室党支部书记、主任刘素华接到学校党委领导对疫情防控工作的安排后，迅速组织校区领导干部、各科室负责人紧急召开疫情防控工作会议，对征用隔离区域的准备工作进行统筹安排，整体调度。

会上，刘素华主任传达了学校党委领导的指示精神，并对大家提出几点要求：一是要充分认识当前疫情防控的复杂严峻形势，要旗帜鲜明讲政治，全力支援属地政府疫情防控工作；二是要提高思想站位，勇于担当，主动作为；三是迅速落实工作，责任到人，加班加点超前完成任务。

会后，领导干部迅速投身于筹备工作，由曹力猛副主任牵头指挥现场工作。校区全体教职工众志成城，分组落实工作，对作为隔离区域的新宿舍楼进行行李备品的更换、打扫和消杀，为隔离人员提供舒适的隔离环境。在准备过程中，牙克石市政府副市长、公安局局长孟繁星、牙克石市政府副市长张昕宇、牙克石市住建局党组书记、局长李浩和相关科局一行领导亲自莅临现场查看，做进一步工作安排和部署。

历时一天半的时间，筹备工作全部完成。虽然校区教职工没有前往抗疫一线，但作为学校的一员，积极发扬一方有难八方支援的优良传统，在劳动过程不怕苦、不怕累、不怕脏，充分体现了忘我的攻坚精神，为这场疫情防控阻击战奉献一份力量。