按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80 号)和自治区教育厅有关文件要求,结合呼伦贝尔学院2017-2018年度信息公开工作执行实际情况,现编制呼伦贝尔学院2017-2018年度信息公开工作年度报告。
报告全文包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作主要新举措、主要经验、问题和改进措施,其他需要报告的事项,清单事项公开情况表共八个部分。本年度报告中统计数据的起止时间为2017年9月1日至2018年8月31日。
一、工作概述
2017-2018学年,在自治区教育厅的领导下,学校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则全面推进信息公开。根据工作实际完善制度规范,加强统筹谋划,对照清单内容全面、及时、准确地公开每项信息。同时,进一步规范信息发布、解读和回应工作,不断丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式,发挥微博、微信等新媒体的网络传播力和社会影响力,切实增强公开实效。以清单为底线,完善主动公开目录,进一步拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新。继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,及时公开本科教学质量报告和毕业生就业质量年度报告,主动接受外部监督。
(一)完善体制机制,加强科学管理
按照教育部、自治区教育厅相关要求,学校进一步完善信息公开工作的领导体制和工作机制,将信息公开工作纳入重要的议事日程,列入年度工作计划,研究部署学校信息公开工作,及时解决工作中出现的各种问题。
1.推进部门联动。信息公开工作领导小组办公室会同财务处、组织部、人事处、学生处、教务处、团委、招生就业处等相关职能部门定期沟通,安排工作任务,细化工作内容,提出工作要求。
2.进一步完善依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制和保密审查机制等工作机制的执行与落实,建立健全新闻发言人制度、舆情监控机制。
3.注重宣传和培训。强化信息公开工作人员进行保密知识、目录编制、信息公开处理等方面的规范意识,确保了信息公开的规范化与科学化。
(二)推进重点领域和关键环节的信息公开
学校按照要求把公开信息分成10个类别进行信息公开。严格执行教育收费公示制度,实施“阳光财政”,公开学校预算和决算财务信息等信息。积极拓展信息公开渠道,公开各类招生信息。严格执行职称评审、干部任命、聘任等人事信息公开的政策要求,及时公开相关信息。规范公开招标采购信息,确保依规进行采购招标。
(三)信息公开渠道广泛多样
以学校官方网站(http://www.hlbec.edu.cn)和信息公开网(http://xxgk.hlbrc.cn:81/)作为信息公开主阵地,积极拓展各部门的信息发布渠道,并借助新闻媒体、微信平台、校报、橱窗展板等渠道及时发布相关信息。目前,学校各部门及二级学院共建立部门网站43个,专题网站7个,微信平台33个,信息公开覆盖范围得到极大加强。学校继续建立党内情况通报和校情通报制度,通过召开全校干部大会、教职工代表大会、党政联席会议、统战联谊会、表彰会、学习座谈交流会等,推进师生员工参与学校管理、民主监督过程。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的数量
2017年9月1日至2018年8月31日,学校按照信息公开事项清单所列内容,通过学校网站、信息公开专栏、新媒体平台、校报校刊等载体对外公布信息共3000余条。公开信息涉及的主要类别有学校基本信息、招生考试类信息、财务资产信息、组织人事信息、教学管理信息、学生管理信息、对外交流信息、科研管理信息及其他信息。
(二)主动公开信息的形式
1.学校网站主页发布信息情况。本年度,学校网站主页进行了改版,栏目设置更加合理,全年累计发布各类信息1931条,涉及学校各项事业发展状况,其中通知公告168条、学校要闻710条,院系动态等其他各类信息1053条。
2.信息公开专栏发布信息情况。学校信息公开网页按照上级要求并结合学校工作实际设置,栏目清晰,查询便捷。本年度学校通过信息公开专栏公开信息329条,进一步畅通了师生员工的信息获取渠道,得到了师生的普遍肯定。
3.学校官方微信发布信息情况。2017—2018年度学校通过通过官方微信、头条号等媒体共发布信息342条,充分宣传和展示了学校事业的改革发展情况,进一步密切了广大师生和关心学校事业发展的社会人士与学校的联系。
4.校内相关会议发布信息情况。本年度学校共召开副处级以上干部大会2次、党委会36次,校长办公会17次,专题会议7次,中心组理论学习会10次,教职工代表大会1次,能够及时将上级要求、学校的重大决策、重要事项向全校师生员工传达部署。
5.校报校刊发布信息情况。本学年学校通过校报校刊发布信息8刊,涉及300条信息。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在信息公开专栏明确了依申请公开的受理机构和程序。2017-2018学年没有收到依申请公开信息的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
本年度,学校严格按照高等学校信息公开事项清单要求落实具体工作,切实推进师生和社会公众普遍关注的重点领域信息公开工作的落实情况,形成较为完善的信息发布系统。学校通过召开座谈会、深入基层调研、网络调查等形式征集师生员工和社会公众对学校信息公开工作的意见和建议,广大师生员工和社会公众对学校的信息公开工作的满意度较高,未接到相关负面评议信件和举报信件。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本年度,学校未产生因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验、问题和改进措施
自开展高等学校信息公开工作以来,学校高度重视此项工作,不断总结经验、查找不足,全力推进学校信息公开工作的深入发展。总结经验主要体现在以下几方面:一是进一步捋顺体制机制,不断加强组织领导,明确责任分工,确保信息公开工作顺利开展;二是进一步丰富信息公开渠道,完善新媒体信息公开;三是发挥信息公开对办学的促进作用,不断完善学校对学校各项工作发展反推力,依法扩大民主监督,推进依法治校进程。
存在的问题主要表现在:一是信息公开意识不强,二是受理与监督职能不明确,三是信息公开的评议和反馈机制渠道要进一步畅通。
为了进一步增强信息公开的工作实效,在今后的工作中,学校将从以下几个方面予以改进:
(一)进一步加强高校信息公开的主动性。信息公开工作既是行政指令,也是自我约束。主动公开是高校信息服务意识的转变,有利于增强民主办学和依法治校的自觉性。高校作为公共服务部门,要确立主动公开原则,提高信息公开的“阳光意识”,使高等学校各单位、各部门牢固认真学习贯彻各级关于做好信息公开工作的精神和要求,强化全校教职工信息公开意识,特别是主动公开意识,让“公开是常态,不公开是例外”的原则深入人心。
(二)进一步严把信息公开的质量关。高质量的信息首先意味着真实,真实是对信息公开内容和质量的要求,要避免因为习惯、偏好而引起的误差,政府、市场和个人也只有在获得了真实准确的信息后才能做出正确的决策。
(三)进一步提升信息公开的成效性。有效的信息不仅要准确,更要及时,及时性是高校信息公开的基本要求,决定着高校信息公开的成效。进一步拓宽信息公开的渠道、载体、方式,建立立体化、网络状的信息公开框架和结构,在着力加强信息公开的硬件建设的同时,使学校的信息公开工作真正落到实处;协同推进信息公开的辅助平台建设,在进一步完善以学校门户网站为主要信息公开渠道的基础上,积极推进学校的办公自动化平台、校内二级单位网站、校报校刊、年鉴、微博、微信公众号等信息公开平台的建设,占领新媒体公开阵地。
七、其他需要报告的事项
本年度,学校的信息公开工作良性运行,得到了广大师生员工和社会公众的认可,没有其他需要报告的事项。
八、清单事项公开情况
附件:2017—2018年呼伦贝尔学院清单事项公开情况表
呼伦贝尔学院
2018年10月30日
2017—2018年呼伦贝尔学院清单事项公开情况表 |
(共10大类51条) |
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(1)学校概况、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、专业情况、各类在校生情况等办学基本情况 |
学校主页:http://www.hlbec.edu.cn 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1608 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
学校章程正在核准之中;学校信息公开网及各职能部门网页。 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1614 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1613 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1615 学校办公网:http://192.168.8.34:8090/Item/list.asp?id=1535 |
(6)信息公开年度报告 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1612 |
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(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
招生信息网:http://zsjy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1623 |
(8)特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
招生信息网:http://zsjy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1621 |
(9)分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
招生信息网:http://zsjy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1620 |
(10)招生咨询及申诉渠道 |
招生信息网:http://zsjy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1619 |
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(11)财务管理制度 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1630 财务处网页:http://cwc.hlbrc.cn:81/ |
(12)年度预决算 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1629 |
(13)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1628 |
(14)资产管理制度 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1627 国资处网页:http://gz.hlbrc.cn:81/ |
(15)物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1626 后勤处网页:http://hq.hlbrc.cn:81/ |
(16)校办企业、负债、国有资产保值增值等信息 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1625 |
(17)受捐赠财产的使用与管理情况 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1624 |
4 |
人事师资信息 (6项) |
(18)校级领导干部社会兼职情况 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1637 |
(19)校级领导干部因公出国(境)情况 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1636 学校办公网:http://www.hlbec.edu.cn/ |
(20)岗位设置管理与聘用办法 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1635 学校办公网: http://192.168.8.34:8090/Item/list.asp?id=1535&page=7 |
(21)干部任免信息 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1634 学校办公网:http://192.168.8.34:8090/Item/list.asp?id=1535 |
(22)人员招聘信息 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1633 学校办公网:http://news.hlbrc.cn:81/list.php?fid-53-page-3.htm 人事处网页:http://rsc.hlbrc.cn:81/ |
4 |
人事师资信息 (6项) |
(23)职称评聘 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1714 人事处网页:http://rsc.hlbrc.cn:81/list.asp?classid=1 |
(25)教职工评优评先 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1713 学校办公网:http://www.hlbec.edu.cn/ |
(26)教职工争议解决办法 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1632 |
5 |
教学质量 信息 (9项) |
(26)师生数量结构 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1648 |
(27)专业介绍 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1647 |
(28)课程信息、开课门数、选修课 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1646 |
(29)教授授课情况 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1645 |
(30)就业指导服务 |
就业信息网:http://jy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1644 |
(31)毕业生情况 |
就业信息网:http://jy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1643 |
(32)毕业生就业质量年度报告 |
就业信息网:http://jy.hlbrc.cn:81/index.asp 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1642 |
(33)艺术教育发展年度报告 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1641 |
(34)本科教学质量报告 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1640 |
(35)实习实践 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1639 |
6 |
学生管理 服务信息 (4项) |
(37)学籍管理办法 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1652 |
(38)奖助学金的申请与管理规定 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1651 |
(39)学生奖惩 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1650 |
(40)学生申诉 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1649 |
7 |
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(41)学风建设机构 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1602 |
(42)学术规范制度 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1602 |
(43)学术不端行为查处机制 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1654 |
(44)科研经费管理制度及使用情况 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1653 |
8 |
学位、学科信息 (2项) |
(45)授予学位的基本要求 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1611 |
(46)拟新增学位授予权学科(点)信息 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1657 |
9 |
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(47)中外合作办学 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1660 对外合作交流处:http://dw.hlbrc.cn:81/ |
(48)留学生管理制度 |
信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1659 对外合作交流处:http://dw.hlbrc.cn:81/ |
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其他 (3项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改 情况 |
按照统一要求,在指定媒体公开。 信息公开网:http://xxgk.hlbrc.cn:81/Item/list.asp?id=1663 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
以文件或通知形式在办公系统和相关职能部门的二级网站公布 |
(51)后勤服务保障 |
后勤处网页:http://hq.hlbrc.cn:81/ |